Polityka prywatności

Polityka prywatności Sklepu internetowego www.aquaform.com.pl

1. Administratorem danych osobowych jest "GAMABIK" MALEC CHOROBIK GAWĘDA SPÓŁKA JAWNA z siedzibą w ul. Jana Surzyckiego 41, 30-721 Kraków, NIP 5270107549, REGON 010078342, KRS 0000012388. Dane kontaktowe Administratora: e-mail: kontakt@aquaform.com.pl, tel.: 531-188-449 lub listownie, na adres siedziby Administratora.

2. Administrator nie powołuje Inspektora Ochrony Danych (IOD).

3. Dane osobowe zbierane przez Administratora przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej jako RODO) oraz zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

4. Cele i podstawy przetwarzania.

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

a) Realizacji umowy sprzedaży i dostawy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

b) Wykonania obowiązków prawnych i dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w związku z prawnie uzasadnionym interesem przetwarzania danych przez Administratora (np. rachunkowość, faktury – art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

c) Marketingu bezpośredniego własnych produktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes).

d) Działań marketingowych i przedstawienia oferty, w tym wysyłki newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).

Podanie danych osobowych w zakresie celów wskazanych w pkt 4 lit. a,b,c powyżej jest warunkiem ustawowym (wynika z przepisów prawa) i jest niezbędne do wykonania umowy. Odmowa podania danych uniemożliwi Administratorowi zgodne z prawem wykonanie umowy. Przetwarzanie danych osobowych w zakresie celu wskazanego w pkt 4 lit. d powyżej jest dobrowolne.

5. Rodzaje przetwarzanych danych

Imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury (NIP, nazwa firmy), historia zamówień, dane płatności (przekazywane operatorom płatności).

6. Odbiorcy danych.

Dane mogą być przekazywane: pracownikom/współpracownikom Administratora upoważnionych do ich przetwarzania na polecenie Administratora, podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych, w tym zleceniodawcom, firmom kurierskim i dostawczym, operatorom płatności online - Przelewy24, dostawcą hostingu i IT, biuru rachunkowemu, dostawcom usług prawnych i doradczych w przypadku dochodzenia przez Administratora roszczeń związanych z prowadzona działalnością gospodarczą, narzędziom analitycznym (np. Google Analytics – anonimowo).

Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (poza EOG), w szczególności do USA, na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony.

1. Okres przechowywania danych.

Dane przechowywane przez następujące okresy:

a) Dane przetwarzane na podstawie umowy – przez okres jej obowiązywania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

b) Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.

c) Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu – do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.

d) Dane księgowe i podatkowe – przez 6 lat od końca roku obrotowego

2. Prawa osoby, której dane dotyczą.

Przysługuje prawo do: informacji o tym, czy dane są przetwarzane oraz innych informacji o naruszeniu ochrony danych, dostępu do danych, sprostowania, usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym"), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

W sytuacji wystąpienia przez użytkownika z uprawnieniem wymienionym w niniejszym punkcie, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując użytkownika uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania – o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.

3. Pliki cookies.

Sklep wykorzystuje pliki cookies do celów funkcjonalnych (koszyk, logowanie), statystycznych (Google Analytics) i marketingowych (np. remarketing). Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Szczegóły znajdują się w Polityce Cookies na stronie Sklepu.

4. Bezpieczeństwo danych.

Dane chronione są środkami technicznymi i organizacyjnymi zgodnymi z RODO. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

5. Zmiany polityki prywatności.

Administrator zastrzega prawo do zmian polityki, o czym poinformuje na stronie Sklepu. W przypadku, gdy nastąpi zmiana niniejszej polityki prywatności, a użytkownik nadal będzie korzystał ze Sklepu, to działanie to poczytuje się za zapoznanie się z aktualną treścią polityki prywatności.

6. Postanowienia końcowe

Regulamin obowiązuje od dnia 17.02.2026